Giải trình nghĩa là gì – Khi nào cần phải làm biên bản giải trình
Giải trình là gì – Hàng ngày các cơ quan, đơn vị nhà nước vẫn thực hiện công việc cung cấp, giải thích. Làm rõ các thông tin về những sai phạm, sai sót khi thực hiện nhiệm vụ,cũng như quyền hạn được giao mà đơn vị đang thực hiện. Công việc này được gọi là giải trình.
Giải trình là gì
Giải trình là văn bản được người viết thực hiện để trình bày các sự việc, sự vật đã xảy ra trong quá trình công tác hay triển khai nhiệm vụ được giao. Đa phần văn bản giải trình được thực hiện khi có một việc gì đó không tốt xảy ra. Người làm giải trình để giải thích, lý giải cho cấp trên những việc này.
Giải trình tiếng anh là gì
Giải trình tiếng anh là Explanation, ngoài ra chúng ta có mẫu giải trình tiếng anh là explanation form..
Trách nhiệm giải trình là gì
Trách nhiệm giải trình được hiểu là nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận cần phải giải trình lên cấp trên.
Thư giải trình là gì
Thư giải trình được hiểu là những bức thư có thể là giấy, văn bản được gửi thông qua fax hay email.. gửi đến cấp trên để giải trình.
Thư giải trình tiếng anh là gì
Thư giải trình tiếng Anh là comfort letter.
Công văn giải trình là gì
Công văn giải trình là những yêu cầu từ cấp trên xuống cấp dưới yêu cầu giải trình những sự việc đã xảy ra.
Công văn giải trình tiếng anh là gì
Công văn giải trình tiếng anh là written explanation
Một số quyền lợi và nghĩa vụ của người yêu cầu giải trình
Quyền lợi của người yêu cầu giải trình
Ngày 8/8/2013, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 90/2013/NĐ-CP. Người yêu cầu giải trình có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự thực hiện yêu cầu giải trình. Được rút một phần hoặc toàn bộ yêu cầu trong bảng yêu cầu giải trình. Được quyền nhận văn bản giải trình của cơ quan có trách nhiệm phải giải trình.
Nghĩa vụ của người yêu cầu giải trình
Quyền lợi và yêu cầu đối với người làm giải trình
Người giải trình sẽ là người đứng đầu cơ quan, tổ chức nhà nước hoặc là người được người đứng đầu cơ quan nhà nước ủy quyền cho mình thực hiện việc giải trình.
Quyền lợi của người làm giải trình
+ Có quyền từ chối tiếp nhận yêu cầu giải trình nếu cá nhân, tổ chức yêu cầu giải trình không đáp ứng các điều kiện:
– Cá nhân Không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc thông qua người đại diện hợp pháp.
– Nội dung yêu cầu giải trình không thuộc phạm vi trách nhiệm và quản lý của cơ quan được yêu cầu.
– Người yêu cầu giải trình đang trong tình trạng dùng rượu, bia hoặc chất kích thích khác và không kiểm soát đượ hành vi.
– Người yêu cầu giải trình có các hành vi không phù hợp như gây rối trật tự và xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người giải trình.
– Người được ủy quyền, hoặc đại diện không có giấy tờ hợp pháp theo quy định.
Nghĩa vụ của người làm giải trình
+ Phải tiếp nhận yêu cầu giải trình thuộc thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật.
Hướng dẫn viết đơn giải trình chi tiết
Thông tin cá nhân của người viết phải ghi rõ ràng, chính xác.
Địa điểm và thời gian xảy ra của sự việc được ghi trong văn bản giải trình.
Trình tự và diễn biến xảy ra phải được liệt kê rõ ràng.
Nguyên nhân xảy ra sự việc cũng cần phải nêu trong giải trình.
Mức độ ảnh hưởng, thiệt hại xảy ra.
Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc trình bày có gây ra những hậu quả.
Đề nghị cụ thể phương án để giải quyết nếu có.
Lưu ý người viết đơn giải trình cần biết
Một số lưu ý khi viết đơn giản trình bạn cần biết như :
Trong lúc viết văn bản giải trình phải bình tĩnh không được hoảng sợ mà viết lung tung.
Từng câu từng chữ phải được trình bày rành mạch. Không được viết sai chính tả, không được nói văng tục..
Diễn biến các sự việc và người tham gia cần được nêu đầy đủ, chính xác.
Không được viết thêm bớt thông tin, viết sai sự thật. Người viết phải trung thực với những câu nói gì đã trình bày trong đơn giải trình sự việc.
Mẫu biên bản giải trình tường trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày…. tháng….. năm…..
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị) ……………………………………………………………….
Họ tên:……………………………………………………………….
Sinh ngày …………………….. tháng ……….năm…………..
Quê quán: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Trình độ chuyên môn được đào tạo: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..): ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Hệ số lương đang hưởng: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Tường trình diễn biến sự việc: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành. Tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều. Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
5
/
5
(
4
bình chọn
)